一个实习生的自我探索(二)
开智行

《哈佛商业评论》新出的一本小册子《职场人六招学会自我管理》谈及内省。

我将之概括为「探索你的内在节奏」:

生活上:科学饮食、良好睡眠、定期运动。

工作上:什么时候能量最充沛?什么时候要坚决拒绝负能量?

坦然承认自己的不完美:人天生好逸恶劳,自律反人性。如果有一天你犯了「懒病」,不要紧,是你的大脑在偷懒。

「在日常生活中,我们要积极搜集属于自己的证据,比如什么时候最容易屈服于诱惑,以及在和自己的意志力角逐时会说些什么,哪种说法可以奏效。要找到和你的大脑作战的秘密武器。 」

请开始逐渐寻找自己的节奏,并在最适合的时刻处理最适合的事情,不要在该睡觉的时候工作,该工作的时候吃饭,让身体迷惑不解,从而无法和你合作。最后导致:疲惫、低效、失去活力。

从这里出发,开始自我探索。

心流与高效

当我高效完成任务时,会更感到喜悦和满足。 同理,当我感到喜悦和满足时,做事也更高效。

什么是高效?

为了清晰看出心流状态,在写工作日报时,我会在对应的事项旁边标记 ❤️。

一目了然。

遍历几天的工作事项后,总结出一条规律:实际成果 > 预期 + 有输出成果 = 我眼里的高效

如何实现高效?

进一步思考,如何实现高效? 答案是:批量处理和意义镀金,前者剥削机器,后者欺骗大脑,殊途同归。

在接手并熟悉新工作的过程中,哪些是核心生产力部分,占据百分之八十的时间和精力?哪些是「细节清单」、「机器剥削」可实现自动化批量处理? 如此一来,RSS 订阅取代刷公众号,markdown here 插件实现一键排版,每天五六点固定联系作者,好处多多…

如果事务琐碎,怎样帮助自己快速进入状态?这时你要善用「意义镀金术」。

例如: 活动组织方需要你制作预约表单和活动指南,麻烦琐碎不说,还要来回确认。此时如何协调?

意义镀金:这一份指南,将在未来组织活动时给你节省 80% 的时间!将给团队同事节省出两个人的工作量!

高效背后的细节

不带工作回家,回去就抓紧休息,早晨点儿一到,抓紧起床锻炼。 休息好了、体力足够,心情就好。

提前半个小时来公司,比别人早到一会儿,会带给你强烈的成就感。早起的鸟儿有虫吃!

区分工作内核和外核,优先完成最耗费认知资源的工作,完成以后的成就感会带动执行周边行动。

推荐一篇开智学堂的文章给大家: 极简四步走,工作高效休闲有道,摘引如下:

避免无谓的“被动式”休闲。以自我主动参与为基本原则,创造机会,沉浸其中。如果能培养发展一项自己的业务爱好更好,尤其是以创造类项目为佳,休闲时持续、稳定地投入时间,在创造创新中获得休闲的快乐。

与我平时一些消遣不谋而合:

主动休闲:体力和脑力交叉进行, 我平时是脑力劳动,有时下班后会步行一两个小时回宿舍,看夕阳的余晖渐渐散成万家灯火,心里倒是很快乐。有时也会骑车到街上漫无目的地兜风。

但我在享受这些活动时,不喜欢明显的时间限制。

主动创造:给朋友做搞怪的 keynote,看写作学的人类美德表格编故事。不过这类是脑力劳动,一不小心就会花很多时间

压力与卸载

释放肢体压力

通勤路上坐在公交车上,不妨放下手机,做几套肩颈放松动作(释放斜方肌压力),小腹收紧,同时想象大腿夹A4纸,紧张大腿内侧肌肉。 下车时走路会挺拔很多。

思绪梳理

吃饭路上,可思考:今天做了什么工作?哪些是核心的?哪些是可自动化的?(随着熟练度提升,有些核心工作也会变成自动化,一时一景。)如此思考,复盘到工作日报,你会在接下来工作中更加游刃有余。

突发任务

突发任务来临时,如果你有两分钟空闲,迅速和同事确认相关账户信息、工作组块、交付时间,建立全局概览。 之后可以把它丢到一旁,继续干原来的活。 和协作效率及后面工作的方便比起来,这点小小的扰动,可以忽略不计。

避免闲聊

上班时间,只做上班的事。友人闲谈,一概忽略。避免大脑过多的线程切换,损耗内在心气。

细节正确

间隔季同事嘉嘉曾和我说:阳老师提醒要养成三个好习惯: 清单、备忘录、周报。

清单:参考开智元范

「那么,怎么让自己变得更心细呢?多写清单。每次将自己的清单从原来的粗略四项整理为二十小项甚至四十小项。如此一来,一个清单又一个清单变为内隐知识,从此能力开始提高。事前写下预判,事后及时复盘,执行之中时不断对照清单,循环以往,往往就会得到合作者夸赞:靠谱!」

备忘录:参考 专业主义,从备忘录开始

「好的备忘录读起来赏心悦目;好的备忘录更容易获得协作者的认同。专业主义,从入职时写好每一份备忘录开始。

周报: 参考 工作遇到瓶颈?这个小清单会帮到你

「 一份优秀的日报周报的应注意以下要点:

  1. 言简意赅,清晰客观,不要夸大业绩,也不要错过记录自己重要产出;
  2. 结果导向,总结思考与建议,避免日报周报变成流水账; 3.发现问题或需要帮助及时提出建议和需求 」

上述习惯无一不让你变得更加细心、靠谱。它们都践行了「细节正确」。

阳老师曾对「原则正确」和「细节正确」做出解释,可参考此文 如何建立好的学习习惯系统? - 阳志平的网志

下一篇我将唠嗑自己的输出和生活日常,敬请期待;)

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Written by 加一条鱼 on 14 August 2018